Zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym z dnia 20 sierpnia 1997 r.(tekst jednolity – Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 z późn. zm. – dalej jako u. KRS) do wniosku o wpisanie OSP do KRS-u dołącza się statut.

Zarząd OSP ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić sąd rejestrowy w którym zarejestrowana jest OSP o zmianie statutu. W sprawie wpisania do rejestru zmiany statutu stowarzyszenia stosuje się odpowiednio zasady i tryb przewidziane dla rejestracji stowarzyszenia(art. 21 u.p.o.s.).

Zgodnie z art. 9 ust. 1 u. KRS dla podmiotu wpisanego do KRS(w tym dla OSP) prowadzi się odrębne akta rejestrowe obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące podstawę wpisu(w tym statut OSP). W związku z tym w aktach rejestrowych danej OSP będzie znajdował się statut, który był załączony do wniosku o wpisanie OSP do Krajowego Rejestru Sądowego. Drugi statut znalazł się tam prawdopodobnie przez błędnie przeprowadzoną procedurę rejestracji zmienionego statutu. Obecność w aktach rejestrowych dwóch odmiennych statutów może oznaczać, że w sposób odmienny regulują funkcjonowanie zarządu OSP i stąd sędzia odmawia dokonania zmian w zakresie zarządu OSP.

Zgodnie z art. 10 u. KRS każdy ma prawo przeglądania akt rejestrowych podmiotów wpisanych do Rejestru, chyba że ustawa o KRS stanowi inaczej. W przypadku przeglądania akt rejestrowych OSP nie ma przeszkód ustawowych. W związku z tym należy udać się do sądu rejestrowego w którym znajdują się akta rejestrowe danej OSP i albo złożyć wniosek i dokonać bezpłatnych fotokopii obu statutów, albo złożyć wniosek i zamówić kserokopie statutów, za które będzie trzeba uiścić zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych(tekst jednolity – Dz. U. z 2010 r., Nr 90, poz. 594 z późn. zm.) 1 złoty za każdą rozpoczętą stronicę wydanego dokumentu opłaty kancelaryjnej.

Posiadając dwa teksty statutu należy sporządzić tekst jednolity statutu, bowiem zgodnie z art. 9 ust. 4 u. KRS do wniosku dotyczącego zmiany statutu podmiotu wpisanego do KRS, działającego na podstawie statutu, dołącza się także tekst jednolity statutu, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. „Tekst jednolity powinien odzwierciedlać wszystkie zmiany wprowadzone do danego aktu w drodze jego nowelizacji”(G. Wierczyński, Komentarz do zal. § 107 rozporządzenia w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”, w: G. Wierczyński, Redagowanie i ogłaszanie aktów normatywnych. Komentarz, Lex 2009).

W sprawie wpisania do rejestru zmiany statutu OSP stosuje się odpowiednio zasady i tryb przewidziane dla rejestracji stowarzyszenia. Aby zgłosić zmianę statutu OSP w Krajowym Rejestrze Sądowym należy sporządzić odpowiedni wniosek. Wniosek ten został określony przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania(Dz. U. z 2000 r., Nr 118, poz. 1247). Wniosek ten to wzór formularza wniosku o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym - fundacja, stowarzyszenie, inna organizacja społeczna lub zawodowa, oznaczony symbolem KRS-Z20, stanowiący załącznik nr 24 do rozporządzenia. Wniosek należy właściwie wypełnić, opłacić i załączyć właściwe załączniki. Opłatę stałą w kwocie 250 złotych pobiera się od wniosku o dokonanie zmiany wpisu dotyczącego podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców. Opłatę stałą w kwocie 150 złotych pobiera się od wniosku o dokonanie zmiany wpisu dotyczącego podmiotu wpisanego tylko w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, niewpisanego do rejestru przedsiębiorców(więcej na temat zgłaszania zmian w KRS zob. D.P. Kała, Sto pytań do prawnika o Ochotnicze Straże Pożarne. Poradnik praktyczny, t. 1, Gdańsk 2012, s. 213-4 i n.).