Ochotnicza straż pożarna w terminie 30 dni od zakończenia działania ratowniczego przekazuje Ministrowi Spraw Wewnętrznych za pośrednictwem komendanta powiatowego (miejskiego) Państwowej Straży Pożarnej, zestawienie poniesionych strat w wymiarze rzeczowym i wartościowym. W zestawieniu uwzględnia się kwotę przysługującą z tytułu ubezpieczenia utraconego lub uszkodzonego sprzętu.

Minister Spraw Wewnętrznych, po uzyskaniu opinii Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej, występuje do Ministra Finansów z wnioskiem o przyznanie środków na dotacje dla ochotniczych straży pożarnych. Po przyznaniu środków przez Ministra Finansów, Minister Spraw Wewnętrznych przekazuje dotację ochotniczej straży pożarnej^[1].

[1] Art. 34 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. z 2011 r., Nr 234, poz. 1385).