Zgodnie z § 62 pkt Statutu Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP(dalej jako Statut) w skład Zarządu Oddziału Gminnego wchodzą przedstawiciele wszystkich członków zwyczajnych Związku z terenu gminy w liczbie określonej uchwałą zarządu Oddziału Gminnego, jednak nie mniej niż 7 osób. Poprzez odesłanie zawarte w tym artykule odpowiednio stosuje się § 20 pkt 3 Statutu. Odpowiednie stosowanie oznacza, że  § 20 pkt 3 stosuje się wprost, bez żadnych modyfikacji do Oddziału Gminnego. W świetle tego paragrafu, w skład Zarządu Oddziału Gminnego powołuje się przedstawicieli organizacji stowarzyszeń lub innych instytucji współpracujących z Oddziałem Gminnym ZOSP RP w liczbie nie przekraczającej 1/5 liczby przedstawicieli wszystkich zarządów OSP wchodzących w skład Oddziału Gminnego. Na terenie gminy może działać jedna lub kilka Ochotniczych Straży Pożarnych, więc liczba przedstawicieli wszystkich zarządów OSP może być większa lub mniejsza. Stowarzyszenie lub instytucje muszą współpracować z Oddziałem Gminnym OSP a nie tylko np. z wybraną jednostką OSP. Zgodnie z § 60 pkt 3 zatwierdzenie Zarządu Oddziału Gminnego jest wyłączną kompetencją Zjazdu Oddziału Gminnego. Zjazd Oddziału Gminnego zatwierdza więc kandydatów do Zarządu Oddziału Gminnego zarówno będących członkami OSP jak i tych którzy są wyłącznie przedstawicielami stowarzyszeń i instytucji współpracujących z Oddziałem Gminnym lub jednocześnie członkami OSP jak i przedstawicielami stowarzyszeń i instytucji. Nie ma prawnej możliwości aby do Zarządu Oddziału Gminnego wszedł przedstawiciel stowarzyszenia lub instytucji nie będąc zatwierdzonym przez Zjazd Oddziału Gminnego. Z jednej jednostki OSP może być przedstawionych kilku członków OSP do Zarządu Oddziału Gminnego reprezentujących kilka organizacji lub jedną. Ostatecznie o podziale miejsc w Zarządzie Gminnym decyduje głosowanie Zjazdu Oddziału Gminnego zatwierdzające Zarząd Oddział Gminnego.