Do systemu może być włączona także jednostka, która nie spełnia powyższych warunków jeśli jej działalność ma zastosowanie w warunkach przewidzianych w planie działań ratowniczych.
Ocenę powyższych warunków przeprowadza właściwy miejscowo komendant powiatowy Państwowej Straży Pożarnej.
Włączenie jednostki do systemu jest poprzedzone zawarciem porozumienia między właściwym miejscowo komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej, podmiotem tworzącym jednostkę oraz tą jednostką. Porozumienie to określa w szczególności:
1) siły i środki jednostki przewidziane do wykorzystania w systemie,
2) zadania ratownicze przewidziane dla jednostki w ramach systemu,
3) wymaganą liczbę i poziom wyszkolenia ratowników w jednostce,
4) sposób utrzymania stanu gotowości jednostki do działań ratowniczych, w szczególności w zakresie:
- a) sprawności technicznej samochodów pożarniczych i ich wyposażenia,
- b) przygotowania ratowników do działań,
- c) przebiegu alarmowania,
5) sposoby alarmowania jednostki,
6) warunki rozwiązania porozumienia.
Komendant powiatowy Państwowej Straży Pożarnej przedstawia właściwemu komendantowi wojewódzkiemu Państwowej Straży Pożarnej wykaz jednostek, z którymi zawarł porozumienie.
Na wniosek właściwego komendanta wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej, Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej wydaje decyzję w sprawie włączenia jednostki do systemu.
Właściwy miejscowo komendant powiatowy Państwowej Straży Pożarnej, w razie stwierdzenia nieprzestrzegania przez jednostkę włączoną do systemu postanowień porozumienia wzywa tę jednostkę do przywrócenia, w wyznaczonym terminie, stanu określonego w porozumieniu.
Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej prowadzi ewidencję jednostek OSP włączonych do systemu.
[1] Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zakresu, szczegółowych warunków i trybu włączania jednostek ochrony przeciwpożarowej do krajowego systemu ratowniczo gaśniczego (Dz. U. z 1998 r., Nr 121, poz. 798).
