Wszelkie sprawy dotyczące ochrony przeciwpożarowej, określone w statucie ochotniczej straży pożarnej i ich związku, wymagają uzgodnienia z komendantem powiatowym (miejskim) Państwowej Straży Pożarnej właściwym ze względu na teren działania lub Komendantem Głównym Państwowej Straży Pożarnej w przypadku Związku Ochotniczych Straży Pożarnych działającego na terenie całego kraju.
Przepis art. 19 ust. 3 ustawy o ochronie przeciwpożarowej stanowi o wymogu uzgodnienia z właściwym komendantem powiatowym (lub miejskim) Państwowej Straży Pożarnej wszelkich spraw dotyczących ochrony przeciwpożarowej, określonych w statucie ochotniczej straży pożarnej. Do tej kategorii spraw, nie zaliczają się sprawy dotyczące nazwy OSP, adresu jej siedziby, sposobu reprezentowania OSP i zaciągania zobowiązań majątkowych, czy też składu osobowego zarządu. Charakter spraw wymagających uzgodnienia mają natomiast kwestie traktujące o celach OSP i sposobach ich realizacji[1]. Zmiany wynikające z uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego nie wymagają uzgodnienia z komendantem PSP.
Przepisy ustawy ppoż nie precyzują trybu dokonywania uzgodnień i obowiązku wykazania przeprowadzenia uzgodnień w określonej formie[2].
[1] Por. Postanowienie Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 31 maja 2000 r., I ACa 26/00, opubl. Legalis
[2] Por. Postanowienie Sądu Apelacyjnego w Warszawie z dnia 31 maja 2000 r., I ACa 26/00, opubl. Legalis.