Prezes OSP wyznacza przedstawiciela upoważnionego do ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu tej jednostki, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, i wydaje mu upoważnienie. W upoważnieniu tym, podaje się: nazwę jednostki OSP, podstawę prawną wydania upoważnienia[1], imię i nazwisko, stanowisko służbowe upoważnionego przedstawiciela tej jednostki, termin obowiązywania upoważnienia oraz zakres czynności nim objętych, podpis osoby udzielającej upoważnienia.
Organizator imprezy masowej wyznacza przedstawiciela upoważnionego do ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu jednostki OSP w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, i wydaje mu upoważnienie. W upoważnieniu tym, podaje się: podstawę prawną wydania upoważnienia[2], imię i nazwisko osoby upoważnionej, termin obowiązywania upoważnienia oraz zakres czynności nim objętych, podpis osoby udzielającej upoważnienia.
Upoważnionych przedstawicieli wyznacza się na dzień przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej. Prezes OSP lub organizator imprezy masowej mogą wyznaczyć stałych upoważnionych przedstawicieli.
Zakres szkód powstałych w mieniu jednostki OSP, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, określa wykaz zniszczonego lub uszkodzonego mienia, zwany dalej „wykazem”. Wykaz sporządzają wspólnie upoważniony przedstawiciel jednostki OSP, oraz upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej. Wykaz sporządza się niezwłocznie po zakończeniu imprezy masowej, a jeżeli jest to niemożliwe ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia – niezwłocznie po ustaniu tego zagrożenia. Wykaz zawiera w szczególności nazwę i adres jednostki OSP, nazwę i adres organizatora imprezy masowej, informacje dotyczące miejsca i czasu trwania imprezy masowej, rodzaj zniszczonego lub uszkodzonego mienia jednostki OSP, opis zakresu szkód powstałych w mieniu jednostki OSP, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, dokumentację fotograficzną lub filmową szkód powstałych w mieniu jednostki OSP, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, datę sporządzenia wykazu i podpisy osób upoważnionych do sporządzenia wykazu, ewentualne zastrzeżenia do zawartości wykazu i ich ostateczne rozstrzygnięcie lub ekspertyzę, o której mowa poniżej. Wykaz sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i przekazuje po jednym egzemplarzu Prezesowi OSP oraz organizatorowi imprezy masowej. Do wykazu załącza się kopię upoważnień o których mowa powyżej.
Jeżeli upoważniony przedstawiciel jednostki OSP, lub upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej zgłosi zastrzeżenia co do zawartości wykazu, zastrzeżenia te podlegają ujawnieniu w wykazie. Upoważniony przedstawiciel jednostki OSP i upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej, w terminie 3 dni od daty sporządzenia wykazu, uzgadniają ostateczną zawartość wykazu, dążąc do usunięcia zgłoszonych zastrzeżeń. W przypadku nie uzgodnienia zawartości wykazu Prezes jednostki OSP oraz organizator imprezy masowej, w celu ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu użytym w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, mogą wspólnie zlecić wykonanie ekspertyzy przez niezależnego eksperta posiadającego właściwe doświadczenie i przygotowanie techniczne w zakresie szacowania rozmiarów szkód, które mogą wystąpić wskutek zdarzeń losowych. Ekspert ten nie może pozostawać z Prezesem jednostki OSP lub organizatorem imprezy masowej albo osobą go reprezentującą w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa w linii bocznej do czwartego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, być z nimi związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli lub pozostawać z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki. Wybór niezależnego eksperta następuje poprzez zgodne oświadczenie woli Prezesa jednostki OSP oraz organizatora imprezy masowej, złożone w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia, w którym powinno nastąpić ostateczne uzgodnienie zawartości wykazu. Ekspert dokonuje ustalenia zakresu szkód powstałych w mieniu jednostki OSP w formie ekspertyzy, w terminie umożliwiającym przedłożenie organizatorowi imprezy masowej wykazu, czyli nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia szkody. Koszty związane z wykonaniem ekspertyzy ponoszą w częściach równych jednostka OSP oraz organizator imprezy masowej.
Prezes jednostki OSP ustala na podstawie uzgodnionego wykazu wysokość poniesionej szkody. Wysokość poniesionej szkody, w przypadku zniszczenia mienia jednostki OSP, Prezes tej jednostki ustala w kwocie stanowiącej cenę zakupu zniszczonego mienia, ustalonej na dzień powstania szkody, z uwzględnieniem stopnia zużycia zniszczonego mienia przed powstaniem szkody. Wysokość poniesionej szkody, w przypadku uszkodzenia mienia jednostki OSP, Prezes OSP ustala w kwocie stanowiącej równowartość przywrócenia uszkodzonego mienia do stanu sprzed powstania szkody, ustalonej według cen obowiązujących w dniu powstania szkody. Jeżeli koszt przywrócenia uszkodzonego mienia do stanu sprzed powstania szkody przekracza wartość tego mienia przed jej powstaniem, uznaje się, że mienie uległo zniszczeniu, a wysokość poniesionej szkody ustala się w kwocie stanowiącej cenę zakupu zniszczonego mienia, ustalonej na dzień powstania szkody, z uwzględnieniem stopnia zużycia zniszczonego mienia przed powstaniem szkody.
Prezes jednostki OSP, przekazuje organizatorowi imprezy masowej wykaz, wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania. Przekazanie tej dokumentacji następuje w siedzibie organizatora imprezy masowej albo za pośrednictwem poleconej przesyłki pocztowej skierowanej na adres siedziby organizatora imprezy masowej. W celu wypłaty odszkodowania organizator imprezy masowej, wraz z tą dokumentacją otrzymuje informację o numerze rachunku bankowego jednostki OSP. Wypłaty kwoty odszkodowania organizator imprezy masowej może dokonać również, za pokwitowaniem, w siedzibie jednostki OSP. W celu zapewnienia sprawnego dokonania wypłaty odszkodowania Prezes jednostki OSP wyznacza organizatorowi imprezy masowej termin na dokonanie wypłaty nie krótszy niż 7 dni oraz nie dłuższy niż 14 dni, liczony od dnia otrzymania przez organizatora imprezy masowej wykazu wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania.
W przypadku zastrzeżeń organizatora imprezy masowej do wysokości poniesionej szkody ustalonej w dokumentacji (wykaz wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania) może on wyznaczyć niezależnego eksperta, posiadającego właściwe doświadczenie i przygotowanie w zakresie ustalania wysokości szkód oraz rozmiaru odszkodowań, który określi wysokość poniesionej szkody. Ekspert nie może pozostawać z organizatorem imprezy masowej albo osobą go reprezentującą w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa w linii bocznej do czwartego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, być z nimi związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli lub pozostawać z nim w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływałby na jego prawa lub obowiązki. O wyznaczeniu eksperta organizator imprezy masowej informuje Prezesa jednostki OSP. Określenia wysokości szkody ekspert dokonuje w formie ekspertyzy na podstawie wykazu i po zapoznaniu się z dokumentacją (ustalona przez Prezesa OSP wysokość poniesionej szkody oraz informacja o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania). Ekspert określa wysokość szkody w terminie umożliwiającym organizatorowi imprezy masowej dokonanie wypłaty odszkodowania w terminie nie krótszym niż 7 dni oraz nie dłuższym niż 14 dni, liczonym od dnia otrzymania przez organizatora imprezy masowej wykazu wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania. Koszty związane z wykonaniem ekspertyzy ponosi organizator imprezy masowej. Wynik ekspertyzy organizator imprezy masowej przedstawia Prezesowi jednostki OSP z wnioskiem o dokonanie zmiany ustalonej wysokości poniesionej szkody. Prezes jednostki OSP po porównaniu przekazanego organizatorowi imprezy masowej wykazu, wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania z ekspertyzą przedstawioną przez organizatora imprezy masowej, może dokonać zmiany ustalonej przez siebie wysokości poniesionej szkody.
[1] Podstawę tę stanowi § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu ustalania szkód powstałych w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej oraz trybu występowania o wypłatę odszkodowań (Dz. U. z 2009 r., Nr 121, poz. 1006).
[2] Podstawę tę stanowi § 2 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2009 r. w sprawie szczegółowego trybu ustalania szkód powstałych w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej oraz trybu występowania o wypłatę odszkodowań (Dz. U. z 2009 r., Nr 121, poz. 1006).
