Prezes OSP wyznacza osobę upoważnioną do ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu OSP, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, i wydaje mu upoważnienie.
W upoważnieniu podaje się: nazwę OSP, podstawę prawną wydania upoważnienia(§ 2 ust. 1 w/w rozporządzenia), imię i nazwisko, stanowisko służbowe upoważnionej osoby tej jednostki, termin obowiązywania upoważnienia oraz zakres czynności nim objętych, podpis osoby udzielającej upoważnienia.
Organizator imprezy masowej wyznacza przedstawiciela upoważnionego do ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu OSP w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, i wydaje mu upoważnienie. Upoważnienie wydawane przez organizatora imprezy masowej powinno być analogiczne do upoważnienia wystawianego przez Prezesa OSP.
Upoważnione osoby wyznacza się na dzień przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
Prezes OSP lub organizator imprezy masowej mogą wyznaczyć stałe upoważnione osoby, które zajmują się szacowaniem szkód.
Zakres szkód powstałych w mieniu OSP, w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, określa wykaz zniszczonego lub uszkodzonego mienia(dalej jako wykaz). Wykaz sporządzają wspólnie upoważniony przedstawiciel OSP oraz upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej. Wykaz sporządza się niezwłocznie po zakończeniu imprezy masowej, a jeżeli jest to niemożliwe ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia - niezwłocznie po ustaniu tego zagrożenia. Wykaz zawiera w szczególności:
1) nazwę i adres OSP,
2) nazwę i adres organizatora imprezy masowej,
3) informacje dotyczące miejsca i czasu trwania imprezy masowej,
4) rodzaj zniszczonego lub uszkodzonego mienia OSP,
5) opis zakresu szkód powstałych w mieniu OSP w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej,
6) dokumentację fotograficzną lub filmową szkód powstałych w mieniu OSP w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej,
7) datę sporządzenia wykazu i podpisy przedstawicieli OSP i organizatora imprezy masowej,
8) ewentualne zastrzeżenia do zawartości wykazu i ich ostateczne rozstrzygnięcie lub ekspertyzę, o której mowa poniżej. Wykaz sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i przekazuje po jednym egzemplarzu Prezesowi OSP oraz organizatorowi imprezy masowej. Do wykazu załącza się kopię upoważnień udzielonych osobom szacującym szkody.
Jeżeli upoważniony przedstawiciel OSP lub upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej zgłosi zastrzeżenia co do zawartości wykazu, zastrzeżenia te podlegają ujawnieniu w wykazie. Upoważniony przedstawiciel OSP i upoważniony przedstawiciel organizatora imprezy masowej, w terminie 3 dni od daty sporządzenia wykazu, uzgadniają ostateczną zawartość wykazu, dążąc do usunięcia zgłoszonych zastrzeżeń. W przypadku nie uzgodnienia zawartości wykazu Prezes OSP oraz organizator imprezy masowej, w celu ustalenia wykazu szkód powstałych w mieniu użytym w związku z działaniami w miejscu i czasie trwania imprezy masowej, mogą wspólnie zlecić wykonanie ekspertyzy przez niezależnego eksperta posiadającego właściwe doświadczenie i przygotowanie techniczne w zakresie szacowania rozmiarów szkód, które mogą wystąpić wskutek zdarzeń losowych.
Ekspert, o którym mowa powyżej nie może pozostawać z Prezesem OSP lub organizatorem imprezy masowej albo osobą go reprezentującą w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa w linii bocznej do czwartego stopnia lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, być z nimi związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli lub pozostawać z jedną ze stron w takim stosunku prawnym, że wynik sprawy oddziaływa na jego prawa lub obowiązki. Wybór niezależnego eksperta następuje poprzez zgodne oświadczenie woli Prezesa OSP oraz organizatora imprezy masowej, złożone w formie pisemnej w terminie 3 dni od dnia, w którym powinno nastąpić ostateczne uzgodnienie zawartości wykazu. Ekspert dokonuje ustalenia zakresu szkód powstałych w mieniu OSP w formie ekspertyzy, w terminie umożliwiającym przedłożenie organizatorowi imprezy masowej wykazu. Prezes OSP przedstawia organizatorowi imprezy masowej wykaz zniszczonego lub uszkodzonego mienia oraz wysokość poniesionej szkody w terminie 14 dni od dnia zaistnienia szkody.
Koszty związane z wykonaniem ekspertyzy ponoszą w częściach równych dana OSP oraz organizator imprezy masowej. Prezes OSP ustala na podstawie uzgodnionego wykazu wysokość poniesionej szkody. Wysokość poniesionej szkody, w przypadku zniszczenia mienia OSP Prezes OSP ustala w kwocie stanowiącej cenę zakupu zniszczonego mienia, ustalonej na dzień powstania szkody, z uwzględnieniem stopnia zużycia zniszczonego mienia przed powstaniem szkody. Wysokość poniesionej szkody, w przypadku uszkodzenia mienia OSP, Prezes OSP ustala w kwocie stanowiącej równowartość przywrócenia uszkodzonego mienia do stanu sprzed powstania szkody, ustalonej według cen obowiązujących w dniu powstania szkody. Jeżeli koszt przywrócenia uszkodzonego mienia do stanu sprzed powstania szkody przekracza wartość tego mienia przed jej powstaniem, uznaje się, że mienie uległo zniszczeniu, a wysokość poniesionej szkody ustala się w kwocie stanowiącej cenę zakupu zniszczonego mienia, ustalonej na dzień powstania szkody, z uwzględnieniem stopnia zużycia zniszczonego mienia przed powstaniem szkody.
Prezes OSP przekazuje organizatorowi imprezy masowej wykaz, wraz z ustaloną wysokością poniesionej szkody oraz informacją o terminie i sposobie wypłaty odszkodowania. Przekazanie tej dokumentacji następuje w siedzibie organizatora imprezy masowej albo za pośrednictwem poleconej przesyłki pocztowej skierowanej na adres siedziby organizatora imprezy masowej. W celu wypłaty odszkodowania organizator imprezy masowej, wraz z w/w dokumentacją otrzymuje informację o numerze rachunku bankowego jednostki OSP. Wypłaty kwoty odszkodowania organizator imprezy masowej może dokonać również, za pokwitowaniem, w siedzibie jednostki OSP. W celu zapewnienia sprawnego dokonania wypłaty odszkodowania Prezes OSP wyznacza organizatorowi imprezy masowej termin na dokonanie wypłaty nie krótszy niż 7 dni oraz nie dłuższy niż 14 dni, liczony od dnia otrzymania przez organizatora imprezy masowej w/w dokumentacji.
W przypadku zastrzeżeń organizatora imprezy masowej do wysokości poniesionej szkody ustalonej w dokumentacji, może on wyznaczyć niezależnego eksperta, posiadającego właściwe doświadczenie i przygotowanie w zakresie ustalania wysokości szkód oraz rozmiaru odszkodowań, który określi wysokość poniesionej szkody. Do powołania eksperta, który określi wysokość szkody, zasady powoływania eksperta opisane wcześniej stosuje się odpowiednio. O wyznaczeniu eksperta organizator imprezy masowej informuje Prezesa OSP. Określenia wysokości szkody ekspert dokonuje w formie ekspertyzy na podstawie wykazu i po zapoznaniu się z dokumentacją o której mowa wyżej. Ekspert określa wysokość szkody w terminie umożliwiającym organizatorowi imprezy masowej dokonanie wypłaty odszkodowania. Koszty związane z wykonaniem ekspertyzy ponosi organizator imprezy masowej. Wynik ekspertyzy organizator imprezy masowej przedstawia Prezesowi OSP z wnioskiem o dokonanie zmiany ustalonej wysokości poniesionej szkody.
Prezes OSP po porównaniu dokumentacji wcześniej sporządzonej z ekspertyzą przedstawioną przez organizatora imprezy masowej, może dokonać zmiany ustalonej przez siebie wysokości poniesionej szkody.
