Zarząd oddziału gminnego jest władzą uchwałodawczo-nadzorczą oddziału gminnego. W skład zarządu oddziału gminnego wchodzą przedstawiciele wszystkich członków zwyczajnych Związku OSP RP z terenu gminy w liczbie określonej uchwałą zarządu oddziału gminnego, jednak nie mniej niż 7 osób(§ 62 ust. 1-2 statutu ZOSP). Zjazd oddziału gminnego powołuje w skład zarządu oddziału gminnego przedstawicieli organizacji, stowarzyszeń lub innych instytucji współpracujących ze Związkiem OSP RP w liczbie nie przekraczającej 1/5 przedstawicieli członków zwyczajnych Związku OSP RP z terenu gminy, określonej uchwałą zarządu oddziału gminnego(§ 20 pkt 3 w związku z § 62 ust 2 statutu ZOSP RP).

Zgodnie ze statutem wzorcowym OSP do kompetencji walnego zebrania członków danej OSP należy wybieranie spośród siebie delegatów w skład władz Związku OSP RP(§ 20 ust. 2 pkt 11). W związku z tym walne zebrania członków OSP z terenu gminy, które są członkami zwyczajnym Związku OSP RP, wybierają spośród siebie delegatów do zarządu oddziału gminnego.

Skład zarządu oddziału gminnego jest zatwierdzany przez zjazd oddziału gminnego(§ 60 pkt 3 statutu ZOSP RP). Jeżeli zjazd oddziału gminnego nie zatwierdził składu zarządu oddziału gminnego to walne zebrania członków OSP z terenu gminy, które są członkami zwyczajnym Związku OSP RP muszą wybrać nowych delegatów do zarządu oddziału gminnego.

Po wyborze nowych delegatów należy zwołać nadzwyczajny zjazd oddziału gminnego w celu zatwierdzenia zarządu oddziału gminnego, który składa się z nowych delegatów. Nadzwyczajny zjazd oddziału gminnego zwołuje zarząd oddziału gminnego:

1) z własnej inicjatywy,

2) na żądanie komisji rewizyjnej oddziału gminnego,

3) na wniosek 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Związku,

4) na żądanie zarządu oddziału powiatowego. Zjazd nadzwyczajny powinien się odbyć w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od podjęcia inicjatywy, zgłoszenia żądania lub wniosku.